乱账的整理技术

乱帐是指帐务出现不平衡或帐实严重不符，账簿不敢依靠的情形

一：平衡关系仍存在的乱帐

平衡关系仍然存在是指总帐的资产和负债权益三者之间仍然有平衡关系，但帐实严重不符。出现这种情况的原因主要有两方面：一方面是在手工帐的情况下没有发挥科目合并表对帐务的统筹作用，以科目合并表过总帐，以记账凭证过明细帐，明细帐结出余额不与总帐核对，特别是往来、库存等帐目，平时不找平衡关系，年末结帐时也不加计总额，以致出现总帐与明细账不符。在这种情况下，如果实物监控是有效的，总账或明细帐有一方记录是正确的，这种情况只需要把明细帐按科目打成科目合并表格式，然后与总帐核对就能找出错帐出现的时间和原因，原因有漏簦、串户、重登、错登。
另一方面的原因子在于内控的失效，实物管理混乱的情况次下出现的，在这种情况下也许总账和明细帐是咬口的，但帐务管理与实物管理各自运转，帐实严重不符，在这种情况下依靠出入库和收款凭证逐笔清查出错的原因和时间是很困难的，只能努力尝试。
如果依靠实物控制凭证无法查清，唯一的选择只有重新建帐。
重新建帐的要领是盘点建帐，即盘点实物资产逐笔核对有实质意义的往来帐目和负债项目，以有实质意义的帐目重新建帐，对损益、权益、跨期摊销、工会经费、福利费等帐目不再清理。
盘点建帐后资产负债的差额优先以注册资本重新记入实收资本（股本），借方差额按比例记入盈余公积和未分配利润的借方。
按道理讲这种方法是违规的，是会计制度所不允许的，只有在没有办法或不符合成本效益原则的情况下才能使用。
另一方面，账目出现差额应按税法规定报经税务部门批准后做盘盈盘亏处理，但这个程序太麻烦，所以重新建帐的方法只能做不能说。

二：平衡关系已经不存现在的乱帐

这种情况一般是由于没有发挥科目合并表的作用引起的，处理方法视情况按明细帐重打科目合并表逐月核对，情况严重也可重新建帐。

三、重新建帐后的注意事项

一般要制作新旧帐务对照表另行存放 
   表一：建账前后账目及余额对照表 
   表二：资产及负债类明细表（此表账目的汇总数要与表一的余额相勾稽） 
   表三：新账试算平衡表