同期资料又称同期文档、同期证明文件,是指根据各国和地区的相关税法规定,纳税人对于关联交易发生时按时准备、保存、提供的转让定价相关资料或证明文件。同期资料准备、保存和提供是企业转让定价文档管理的基础。
同期资料是纳税人因存在关联交易,而需按规定准备的,与关联业务往来有关的价格、费用的制定标准、计算方法和说明等书面资料,旨在证明纳税人在企业所得税纳税年度内与关联方的交易符合独立交易原则、具有合理商业目的。简单的说,就是纳税人在关联交易发生的同时准备的证明其符合独立交易原则的资料。
同期资料内容有:
1、组织结构,包括企业所属的企业集团相关组织结构及股权结构;企业关联关系的年度变化情况;与企业发生交易的关联方信息、税收情况等。
2、生产经营情况,包括企业的业务概况,企业的主营业务构成,企业所处的行业地位及相关市场竞争环境的分析等。
3、关联交易情况,包括关联交易的类型,所采用的贸易方式,业务流程等。
4、可比性分析,包括可比性分析考虑的因素,可比企业的相关信息,对可比交易的说明,可比信息来源、选择条件及理由,可比数据的差异调整及理由等。
5、转让定价方法的选择和使用。包括转让定价方法的选用及理由;可比信息如何支持所选用的转让定价方法;确定可比非关联交易价格或利润的过程中所做的假设和判断;运用合理的转让定价方法和可比性分析结果,确定可比非关联交易价格或利润,以及遵循独立交易原则的说明;其他支持所选用转让定价方法的资料。
同时还需要准备《企业功能风险分析表》、《企业年度关联交易财务状况分析表》及关联交易合同副本等内容。
企业符合准备同期资料的条件:
1、年度发生的关联购销金额超过(2)亿元人民币以上(来料加工业务按年度进出口报关价格计算)
2、年度发生的其它关联交易金额超过4千万人民币以上
3、承担有限功能和风险的亏损企业
4、跟踪管理期企业
5、资本弱化
6、成本分摊协议
7、其它原因
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