代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
一、代理记账的优点
1、节省费用
按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,减少支出。
2、服务专业
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况,代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
3、安全保密
单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
4、政策要求
财政部门建议:2005年1月1日起全国范围内小企业实行新的《小企业会计制度》,广大的小企业要根据会计业务的需要,要设置会计机构,不具备条件的,要委托经过批准设立的,从事会计代理业务的中介机构来代理记帐。
二、如何选择代理记账公司
如何选择代理记账公司至关重要。因为代理公司是要涉及到公司的财务,所以不要仅仅因为价格而选择一些不正规的代理公司,因小失大。现在我们来教大家如何来选择一家好的代理公司:
1. 查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2. 查看“代理记帐许可证书”。一般的纯代理记帐业务的公都要有财政局颁发的“代理记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有代理记帐资格,所以没有“代理记帐资格许可证书”!
3. 实际考察一下办公环境。正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4. 查看公司人员,重点是做帐总负责人的资质。正规的公司人员配备齐全且业务能力非常强。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐!
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